این نشریه با احترام به قوانین اخلاق در نشریات تابع قوانین کمیته اخلاق در انتشار(Cope) می باشد و از آیین نامه اجرایی قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در آثار علمی پیروی می نماید.
المبادئ الأخلاقیة لنشر المقال ( Cope)
یستند میثاق أخلاقیات المجلة إلى المبادئ التوجیهیة التی قدمتها لجنة الأخلاقیات ویتوقع من جمیع الأفراد الالتزام بهذه المبادئ الأخلاقیة. من الواضح أن أی انتحال أو أی سلوک غیر أخلاقی آخر سیؤدی إلى إزالة المقالة من عملیة التحکیم.
- تعداد مقاله ها و شرایط چاپ هر شماره نشریه بر اساس آییننامههای وزارت علوم میباشد.
- انجمن میتواند بر اساس شرایط و کاربردهای مختلف، نشریه به زبان انگلیسی یا عربی نیز منتشر کند.
- انتخاب قطع و رنگ جلد نشریه به پیشنهاد هیئت تحریریه و تائید هیئت مدیره انجمن خواهد بود.
وظایف مدیر مسئول:
مدیر مسئول بالاترین شخصیت حقیقی نشریه است که همه مسئولیتهای حقوقی و اجرایی نشریه را بر عهده دارد.
پیگیری تأمین نیروی انسانی و بودجه مورد نیاز جهت چاپ نشریه.
گسترش توزیع جغرافیائی نشریه.
مدیریت پرداخت و دریافت مسایل مالی نشریه.
وظایف سردبیر:
سردبیر شخصیت علمی و متخصص در زمینه موضوع نشریه است که مسئولیت محتوای علمی نشریه را برعهده دارد.
وظایف هیئت تحریریه:
هیئت تحریریه نشریه گروهی از افراد متخصص در زمینه موضوع نشریه هستند که به سیاستگذاری علمی و اجرایی نشریه و تعیین فرایند علمی مقاله ها میپردازند.
وظایف مدیر داخلی:
مدیر مسئوول بر اساس پیشنهاد سردبیر و مصوبه هیئت مدیره یک نفر را به عنوان مدیر اجرایی منصوب میکند و وی به مدت 2 سال مسئولیت خواهد داشت.
انجام امور مربوط به ثبت مقالههای چاپ شده در مراکز علمی و دانشگاهی و تارنماهای داخلی و بینالمللی مانند: SID و ISC و ISI.
پیگیری امور مربوط به نویسندگان، داوران، ویراستاران و مترجمان مقاله ها مانند مراحل انتخاب داوران، ارسال مقاله ها و ثبت در پوشه های مربوطه، انجام اصلاحات مقاله توسط نویسنده مسئول، تایید اصلاحات داور.
نظارت بر روند اجرایی و اداری چاپ نشریه.
بازبینی و تائید نهایی نشریهها پیش از چاپ نهایی با هماهنگی سردبیر و انتشارات و همچنین بازبینی نهایی نسخه نمونه چاپ شده با نظر سردبیر.
برگزاری نمایشگاه و ارائه نشریههای چاپ شده جدید و قدیم دوسالانه.
هماهنگی با سردبیر نشریه درامور علمی
هماهنگی با مدیرمسئول در امور حقوقی و مالی
برگزاری جلسات هیئت تحریه هر نشریه پیش از چاپ نشریه (هماهنگی شرکت تمامی اعضاء هیئت تحریریه، مدیر مسئول، سردبیر و تنظیم صورت جلسه و ارسال صورت جلسه برای تمامی اعضاء).
هماهنگی جلسات سردبیر با مدیرمسئول نشریه و تنظیم صورت جلسه
یکسان سازی آیین نامه و دستورالعمل چاپ نشریه با هماهنگی سردبیر.
پیگیری اجرای مصوبات صورت جلسات هیئت تحریریه و دیگر جلسه های مرتبط.
پیگیری مسائل مالی ویرایش، ترجمه و داوری نشریه و انجام مکاتبات مربوطه.
دریافت هزینه داوری مقالهها از نویسندگان و پرداخت ماهانه یا فصلی هزینه به داوران.
پیگیری مستمر تمدید زمان اعتبار علمی و پژوهشی نشریهها با هماهنگی سردبیر و مدیر مسئول.
توزیع نشریه به مراکز دانشگاهی و تخصصی و هماهنگی با کتابفروشیها و ناشران جهت فروش نشریه ها.
ارائه طرح و پیشنهاد جدید نظیر الکترونیکی شدن نشریه ها و تحول در نشریه و بهروزرسانی نشریه ها.
سنجش افکار و نظرخواهی درباره مجله و پیشنهاد راهحلهای اصلاحی به مدیر مسئول، سردبیر و هیئت تحریریه.
اطلاع رسانی نشریه در سطح سایت، وزارت علوم و دیگر مراکز دانشگاهی و اجرایی کشور و ارائه فراخوان جهت دریافت مقاله ها.
معرفی مقاله های برگزیده هر نشریه جهت شناخت افراد فرهیخته و پژوهشگر و در صورت امکان چاپ مجله یادبود برای بزرگداشت آنان.
ارتباط و هماهنگی با مراکز دانشگاهی داخلی و خارجی جهت تبادل (ارسال و دریافت) نشریه های تخصصی و استفاده از نظرات صاحب نظران علمی در زمینه تخصصی نشریه.
انجام دیگر امور محوله.
فرایند آماده سازی مقاله ها
تایید اولیه مقاله توسط سردبیر
ارسال به دو داور در زمینه موضوع مقاله
تبصره - در صورت فاصله زیاد بین نمره دو داور (20 نمره) مقاله برای داور سوم فرستاده میشود.
انجام اصلاحات داوران توسط نویسندگان
تایید اصلاحات توسط داوران مقاله ها
تایید نهایی اصلاحات توسط سردبیر
ویراستاری مقاله ها و تایید نهایی مقاله توسط نویسندگان
گزینش مقاله های هر شماره
صفحه آرایی مقاله های یک شماره
بررسی نسخه پایانی توسط مدیر داخلی و ارایه به سردبیر
تایید نهایی سردبیر
انجام کارهای اداری برای انتشار
ارسال برای انتشار